一是要对论文的内容进行概括性的整合，将论文分为引言和试验设计的目的意义、材料和方法、结果、讨论、结论、致谢几部分。 二是在每部分内容的presentation中，原则是：图的效果好于表的效果，表的效果好于文字叙述的效果。最忌满屏幕都是长篇大论，让评委心烦。现在 互联网上下载一点图片资料很方便。能引用图表的地方尽量引用图表，的确需要文字的地方，要将文字内容高度概括，简洁明了化，用编号标明。 三是幻灯片的内容和基调。背景适合用深色调的，例如深蓝色，字体用白色或黄色的黑体子，显得很庄重。值得强调的是，无论用哪种颜色，一定要使字体和背景显成明显反差。 注意：要点！用一个流畅的逻辑打动评委。 字要大：在昏暗的房间里小字会看不清，最终结果是没人听你的介绍。 不要用PPT自带模板：自带模板那些评委们都见过，且与论文内容无关，要自己做，简单没关系，纯色没关系，但是要自己做！ 时间不要太长：20分钟的汇报，30页内容足够，主要是你讲，PPT是辅助性的。
下面是模版的制作问题：
毕业答辩的幻灯片背景制作是一门艺术,
首先，新建or打开一个新文件，选择“格式”——“背景”——“填充效果”——“图片”——“选择图片”——“插入”——“确定”——“全部应用”
这样，你要的背景就加进去了，但是还没有大功告成呢。
接下来是最关键的步骤了： 一定要记得保存，选择“文件”，点“保存”，在“保存类型”下拉菜单里一定要选“演示文稿设计模板”，而且不能改变默认的保存路径。这样你就将你想要的图片创建成了一个PPT模板。 而且当你再次新建一个新的文稿时，你会发现你创建的这个模板在你的备选模板之列：
但是，这并不是最好的模板创建办法，因为这样操作，存在以下问题：只能插入图片和纹理，而不能是线条或者其他内容；图片出现在整张底板里，有可能形成扭曲效果；不能对这个底板上的图片进行修改；整个幻灯只有一个模板，而无法创建标题模板。 正确的方法应该是通过
（简单的说：
在模板上加入文字：视图——母版——幻灯片母版，点个文字框，输入文字，调整好位置，关闭母版视图
在模板上插入图片：“视图”——>"母版"——>"幻灯片母版"——>"
使用流程图是制作高质量幻灯的一个重要法宝，特别在描述研究过程的时候，最好用流程图进行说明。 有许多专业软件可用于流程图 的制作，但PowerPoint本身自带的绘图工具，功能也很强大，其使用Office组件通用的绘图工具，与在Word里经常应用绘图工具方法相同：打 开“视图”→“工具栏”→在”绘图工具栏”上打钩，就会在底下出现绘图工具栏。有绘图、自选图形、线条、箭头、文本框、艺术字体、组织结构图、剪贴画、插 入图片等工具。 利用组织结构图可直接制作流 程图，但模式较为固定。剪贴画是新手最喜欢插入的内容，但个人认为在学术幻灯不易插入太多，因为剪贴画会减少学术分量。重要的是要学会利用自选图形制作直 接需要的模式图和流程图。自选图形中有些是标注，可直接插入文字，图形则必须利用文本框重新插入。 只要有足够的耐心，任何形式 的模式图都可作出来。在作模式图之前一定要注意图形之间连接的次序，个人认为最有用的工具是“组合”和“叠放次序”。组合工具可把多个小图拼合起来，既减 少重复劳动也可避免前功尽弃。因此在完成一部分工作后尽量将其组合。“叠放次序”可以利用图形颜色的差异把不需要的部分遮盖。此工具使用恰当，既减少工作 量也可利用多个图形的相互关系创造出复杂且视觉美观的图形(图64，图65)。
业论文答辩中PPT制作也是一个很重要的过程，答辩即将到来，你准备好了么？以下为整理的一些毕业论文PPT制作的要点、结构和一些样本。
大家需要对自己的论文选题、方法、结论、相关文献非常熟悉。 答辩每个人最多10分钟，最好限制在8分钟之内，讲清楚后面幻灯片上的内容。 回答老师问题有理有据，因为是自己完成的，你理所当然最权威，但不能狡辩。 演示文稿尽量做得简洁、漂亮、得体。答辩自信、表达流利、有理有据。
研究概述（1：一张幻灯片） 简明扼要（一两句话）说明： 研究背景 研究意义 研究目标 研究问题
研究框架（1） 研究的展开思路 和论文结构
相关概念（1） 若有特别专业或者要特别说明的概念，可以解释。一般无须。
研究综述（1） 简要说明国内外相关研究成果，谁、什么时间、什么成果。 最后很简要述评，引出自己的研究。
研究方法与过程（1-2） 采用了什么方法？在哪里展开？如何实施？
主要结论（3-5） 自己研究的成果，条理清晰，简明扼要。 多用图表、数据来说明和论证你的结果。
系统演示 若是系统开发者，则需要提前做好安装好演示准备，在答辩时对主要模块作一演示1－2分钟。
问题讨论（1） 有待进一步讨论和研究的课题。
致谢（1）
毕业答辩ppt模板
毕业设计(论文)PPT规范案例一则
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