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提高企业信誉的应付账款周转状况管理研究

2017-10-11 11:49 来源: 互联网 作者:耿建新 龚志山 杨开 浏览次数 3337

然而,当前我国企业对应付账款的管理较为松散,拖欠、赖账的情况较多。国内学术界对应付账款周转状况的研究较少,对提高企业信誉的应付账款周转状况考核的研究更属于空白。本文力求在提高企业信誉的应付账款周转状况考核的研究方向取得一定的结论,为企业完善应付账款周转状况的管理提出改进建议。

二、企业应付账款管理中存在问题的原因与表现分析

(一)属于往来款项管理混乱方面的问题

主要发生在企业财务会计人员业务水平较差的新建企业,或者是小企业,表现为以下几个方面:

1.应付账款不定期清理。可能由于连续搬迁、人员频繁变动、信息不能有效衔接、ERP系统中客户基础档案设置不规范、账单不同时通过过渡科目核算、应付账款二级过渡科目不定期清理等原因,企业可能形成应付账款借贷方均挂账、在不同往来科目中多头挂账的情况,即同一单位既在应收账款、预付账款、其他应收款中挂账,又在应付账款、预收账款、其他应付款中挂账,容易引起款项结算混乱,导致企业资金的无谓流失。

2.应付账款对账不及时。在实务操作中,企业因为对应付账款疏于管理,没有明确规定财务部门对应付账款进行定期检查和核对,同时没能和供应商进行充分交流,消极应对债权人的对账要求,使得企业没有及时进行应付账款的对账工作。久而久之导致应付账款账目不清,在之后应对供应商催款和清理账务时出现障碍。

3.应付账款账务处理不规范。在报销发票、偿付账款时,企业的账务处理不够规范,出现不应发生的错误,如记账串户、合并处理多项不同内容的单据等,将造成应付账款账目管理混乱、核对困难。一方面,企业应按照发票账单记录应付账款,但在实务操作中,货物与单据到达的时间常有不同;为简化核算过程,在货物运达时暂不进行账务处理,等待结算凭证到达或月末核算时再记录入账,但往往会出现月末忘记进行处理的情况。另一方面,一些应付账款虽然已经超出法定的追诉时效,但仍长期挂账,没有及时进行清理。

针对上述问题,一般要求企业负责应付账款核算与管理的部门加强对应付账款的管理和内部控制,减少由于工作不力而延误对上游供应企业之间的结算事项,以实现企业信用管理的积极效果。

(二)属于企业经营能力减弱方面的问题

当企业的资金周转出现暂时性困难,或者是遇到持续经营能力困难时,都会影响企业的支付能力,形成应付账款周转不佳的情况。

1.由于无力收回企业销售等款项,从而导致的应付账款暂时无力支付。这样的情况一般表现为企业的应收账款与应付账款的账面数额同时增加;但经分析会发现,这种状况往往是由于企业无力收回应收的销售收入款项而引起,实质为,如果不能从销售企业收回款项,也就不对采购企业支付(有时是无经营现金支付能力;有时则为即使是有现金,也为了保持力量而不支付)。这样的情况一般是企业经营遇到暂时困难时的表现。

2.由于企业经营遇到严重影响、丧失现金支付能力,从而导致应付账款无力支付。企业在遇到持续经营能力的问题时,多会有“资不抵债”的情况发生。在此时,会出现长时间拖欠企业、银行的债务不能归还,以至于出现债务重组,甚至企业破产等情况的发生。这种情况是企业无力解脱财务困难,无力持续经营的表现。

一旦企业遇到这样的情况,就要仔细寻找原因和应对措施;被拖欠企业亦应对这样的情况予以警觉,以防止因此情况而受损失。

(三)属于企业“恶意”处置方面的问题

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